Onthaalmedewerker - V/M/X

Join our team

Voor onmiddellijke aanwerving

Wie is de Algemene Centrale van het ABVV?

De Algemene Centrale van het ABVV (AC-CG) verleent diensten aan werknemers en verdedigt hun belangen in een twintigtal sectoren waarvan de bouwnijverheid, de scheikunde, de schoonmaak, de dienstencheques, de textiel, het glas, de bewaking, de sociale economie, slechts enkele voorbeelden zijn. De Algemene Centrale is met haar 450 werknemers, verspreid over het hele land, binnen de ABVV-familie, de groep die ten dienste staat van het grootste aantal aangesloten leden. De Algemene Centrale streeft ernaar om een voorbeeldwerkgever te zijn, met grote aandacht voor het persoonlijk en professioneel welbevinden van haar personeel.

De job

Als onthaalmedewerk(st)er ben je het eerste aanspreekpunt voor alle mensen (medewerkers, bezoekers, leveranciers) die ons gebouw binnenkomen. Je behandelt dagelijks inkomende en uitgaande telefoongesprekken en brieven. Je bent ook verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van pakketten of goederen die worden afgeleverd en voor het verzenden van aangetekende zendingen. Daarnaast beheer je de voorraad kantoorartikelen, papier, enveloppen en propagandamateriaal.

Je ondersteunt ook collega's bij de voorbereiding van congressen, acties en evenementen en begeleidt hen indien nodig.

De belangrijkste vaardigheden die voor deze functie worden verwacht, zijn organisatievermogen, zelfstandigheid, hoffelijkheid, hulpvaardigheid en bovenal een feeling voor onthaal hebben.

Het is vereist om vloeiend Nederlands en Frans te praten.

Ben je flexibel en dynamisch ingesteld en klaar voor een boeiende uitdaging? Lees verder en waag je kans!

Taken

Naast het begroeten van bezoekers en het afhandelen van telefoongesprekken, zullen je taken bestaan uit:

  • ontvangen, opvolgen en factureren van bestellingen;
  • beheer en bijwerking van diverse lijsten, materiaalvoorraden, enz;
  • beheer van inkomende en uitgaande post;
  • administratieve ondersteuning aan andere afdelingen, mailings, scannen,... ;
  • assisteren van het Copy-Center team;
  • de receptie (je werkplek) in goede staat houden en de veiligheid van het gebouw beheren (deuren beveiligen, brandalarm beheren, ...).
Profiel
  • Je hebt een bewezen ervaring in administratieve, secretariaats- en receptiewerkzaamheden.
  • Je bent zeer communicatief en hebt een perfect beheersing van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van Office 365.
  • Je werkt graag in teamverband en kunt ook goed zelfstandig werken.
  • Je herkent je in de beginselen en doelstellingen van de socialistische vakbeweging.
Werkplaats

Je zal werken op een mooie en centraal gelegen werkplaats die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer: Hoogstraat 26-28, 1000 Brussel

Wat bieden wij
  • een contract van onbepaalde duur;
  • een aantrekkelijk loon ;
  • maaltijdcheques
  • hospitalisatie- en groepsverzekering
  • begeleiding en coaching om professioneel verder door te groeien;
  • aandacht voor een goede werk-privé balans.
Geïnteresseerd?

Is dit de job die je op het oog hebt en wil je onze collega worden?

Stuur dan je cv met motivatiebrief per mail ten laatste op 23/08/2022 naar jobs@accg.be of via traditionele post naar de Algemene Centrale van het ABVV, t.a.v. De Voorzitter Werner Van Heetvelde, Hoogstraat 26/28 – 1000 Brussel.

Jouw kwaliteiten zijn belangrijker dan je geslacht, leeftijd, afkomst, handicap,... Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren!