Privacyverklaring voor sollicitanten

Deze privacyverklaring is een uitbreiding van de algemene privacyverklaring en is enkel bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop De Algemene Centrale - ABVV de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt en is van toepassing op alle wervings- en selectieprocedures.

Alle gegevens die u ons toevertrouwt verwerken wij op een veilige manier met inzet van passende maatregelen en technologieën.

Indien u toch nog vragen heeft rond de verwerking van uw gegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Data Protection Officer via de contactgegevens op het einde van deze verklaring.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die u als sollicitant verstrekt, worden door de Algemene Centrale - ABVV uitsluitend gebruikt met het oog op het voeren van een effectieve aanwervings- en selectieprocedure.

Indien uw kandidatuur wordt weerhouden en er een overeenstemming is over de modaliteiten van de aanwerving, zal een arbeidsovereenkomst opgesteld worden aan de hand van de reeds verstrekte persoonlijke informatie. Na ondertekening van de arbeidsovereenkomst zal uw selectiedossier opgenomen worden in uw personeelsdossier.

Indien uw kandidatuur niet werd weerhouden, kan het interessant zijn uw gegevens voor eventuele andere vacatures bij te houden. In dat geval zullen wij u  toestemming vragen om uw gegevens te mogen bewaren in het kader van het aanleggen van een wervingsreserve.

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?

De Algemene Centrale - ABVV verwerkt volgende gegevens in het kader van een sollicitatie:

• Identificatiegegevens (naam & voornaam, adres, telefoon, e-mailadres,…)
• Geboortedatum, gender, taal,…
• Beroep en betrekking (huidige functie, opleiding, kwalificaties,…)
• Motivatiebrief
• Curriculum Vitae

Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens enkel gedurende een periode die noodzakelijk is in het kader van het behandelen van uw sollicitatie.

Onze bewaartermijnen in het kader van een sollicitatie zijn:

• Spontane sollicitatie: 1 jaar na ontvangst van uw motivatiebrief en CV
• Gerichte sollicitatie: 1 jaar na beëindiging van de selectieprocedure
• Werfreserve: maximaal 2 jaar na uw expliciete toestemming om u op te nemen in de werfreserve.

Uw rechten!

De Algemene Verordening Gegevensbescherming biedt een brede waaier aan rechten, die u bij ons probleemloos kan uitoefenen.

Het recht op informatie

U hebt het recht om op een duidelijke en transparante manier uitleg te krijgen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u kan uitoefenen. In ons privacybeleid hebben wij daarom uitgebreid uitgelegd welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met uw gegevens omgaan.

Het recht op inzage

U hebt het recht om te allen tijde inzage van ons te vragen in de gegevens die wij over u beschikbaar hebben. Daarnaast kan u een kopie vragen om te kijken of uw gegevens correct zijn.

Het recht op rectificatie

U hebt het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn en/of aan te vullen wanneer deze onvolledig zouden zijn.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om uw gegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm. 

Daarnaast kan u ons ook vragen om deze gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere dienst of verwerkingsverantwoordelijke voor zover een rechtstreekse gegevensoverdracht technisch mogelijk is.

Het recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen. Dit betekent dat wij uw gegevens mogen bewaren maar niet gebruiken. Dit recht ontstaat in een aantal gevallen. Als u van mening bent dat hier sprake van is, kan u contact opnemen met onze Data Protection Officer.

Het recht op gegevenswissing

U hebt het recht om ons te vragen om alle gegevens die wij van u hebben te verwijderen. Dit is enkel mogelijk Indien de Algemene Centrale - ABVV geen andere rechtsgrond heeft voor de verwerking van deze gegevens.

Het recht van bezwaar.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens als u het niet eens bent met de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken. Dit recht geldt ook voor de gegevens die wij gebruiken voor direct marketing.

Het recht om klacht in te dienen

Indien u niet tevreden bent met onze werking, of indien u van mening bent dat er onregelmatigheden zijn, dan heeft u steeds het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

 

 

De laatste wijziging gebeurde op 20.05.2023